Descripción del funcionamiento del programa de gestión de bases de datos Microsoft Access 2007, estudiando los conceptos fundamentales de las bases de datos: desde su análisis y diseño hasta su implementación en Access conociendo las distintas funciones y herramientas de esta potente aplicación.

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Tabla de Contenido:

Introducción a la suite ofimática Microsoft Office 2007, presentando los programas que la forman. Se describe el entorno o interfaz de usuario común que utilizan los programas de Office.

• Los programas de Office
• El entorno de trabajo
• Otros elementos del entorno
• Vistas previas activas
• Salir del programa

Se describe el trabajo básico con los documentos de los programas de la suite ofimática Office 2007, viendo la manera de crear nuevos documentos, abrir documentos existentes y guardar los documentos. Se introduce el concepto de plantilla, así como el trabajo con documentos de versiones anteriores de Office.

• Abrir documentos
• Crear nuevos documentos
• Guardar documentos
• Documentos de versiones anteriores de Office

Utilización del sistema de ayuda en la suite Office 2007, para obtener información sobre el uso de los distintos programas de la misma. También se describe el funcionamiento de otros elementos comunes en estos programas, como la utilización de imágenes prediseñadas en los documentos y la galería multimedia.

• El sistema de ayuda
• La tabla de contenido
• Imágenes prediseñadas
• Galería multimedia

Descripción de más elementos comunes a los programas de la suite Office 2007: incorporación de propiedades a los documentos para identificarlos, búsqueda de documentos a través del cuadro de diálogo Abrir y utilización del portapapeles (tanto de Windows como de Office) para copiar, cortar y pegar elementos en los documentos.

• Propiedades de los archivos
• Buscar archivos
• Cortar, copiar y pegar
• El Portapapeles de Office

Introducción al programa de gestión de bases de datos Access, describiendo la manera de iniciar su ejecución y cerrarlo, así como de su entorno básico: ventanas, Cinta de opciones y otros elementos.

• Para qué sirve Access
• Iniciar Access
• Partes principales del programa
• Otros elementos del entorno
• Salir de Access

Se explica cómo crear una base de datos utilizando una de las plantillas que proporciona Access y estudia los distintos tipos de objetos que podemos encontrar en una base de datos de este tipo.

• Crear bases de datos
• Uso del Panel de exploración
• Tablas
• Consultas
• Formularios
• Informes
• Otros objetos

Introduce el concepto de análisis de base de datos, dando indicaciones prácticas para realizarlo y cómo utilizar el modelo Entidad - Relación para representarlo.

• Introducción
• Identificar entidades
• Identificar relaciones
• El modelo Entidad - Relación

Explica cómo se consigue el conjunto de tablas y relaciones correspondiente a trasladar un modelo Entidad - relación creado durante el análisis en lo que se conoce como la fase de diseño de bases de datos.

• Introducción
• Las tablas
• Las relaciones
• Conclusión

Explica cómo crear las tablas en Access, prestando especial atención a los campos, sus tipos de datos y propiedades, así como a la forma de establecer la clave principal de las tablas.

• Introducción
• Crear tablas
• Plantillas de tabla

Presenta cómo establecer las relaciones entre las tablas de una base de datos Access según su naturaleza: 1 a muchos o muchos a muchos. También se introduce el concepto de integridad referencial y cómo puede afectar al diseño de una base de datos.

• Introducción
• Relaciones 1 a muchos
• Integridad referencial
• Relaciones muchos a muchos

Presenta la vista Hoja de datos de una tabla de Access como herramienta básica a la hora de añadir, modificar o eliminar registros en una tabla. También se explica cómo buscar registros estableciendo una serie de criterios de selección sencillos.

• Vista Hoja de datos
• Añadir registros
• Ordenar por campos
• Modificar y eliminar registros
• Búsqueda de registros

Introduce el concepto de hoja secundaria de datos, que da acceso a información relacionada; cómo modificar las hojas de datos a nuestras necesidades; seleccionar registros; realizar la corrección ortográfica de los datos o incluso anticiparse a los errores más habituales con la función de autocorrección.

• Hojas secundarias de datos
• Personalizar hojas de datos
• Seleccionar campos y registros
• Corrección ortográfica
• Autocorrección

Presenta alguna de las propiedades más importantes de los campos de una tabla de Access: el tamaño, si es requerido o se permite la cadena de longitud cero, el valor predeterminado o inicial y las reglas de validación que permiten asegurar la corrección de los datos introducidos.

• Tamaño del campo
• Requerido y longitud cero
• Valor predeterminado
• Regla de validación